Parallelisatie in Automatisering: Subworkflows als Gamechanger

Stel je voor dat je meerdere kookpotten tegelijk op een fornuis gebruikt in plaats van één na de ander. Dat is in grote lijnen wat parallelisatie voor jouw automatiseringsprocessen kan betekenen. In dit artikel duiken we in de techniek van parallelisatie en subworkflows, een minder bekende maar uiterst krachtige aanpak om je workflow aanzienlijk te versnellen.

Wat is Parallelisatie?

Parallelisatie betekent simpelweg dat je taken tegelijkertijd uitvoert in plaats van ze sequentieel één voor één af te handelen. Denk aan het bereiden van drie kalkoenen; zonder parallelisatie bereid je ze achter elkaar voor, wat drie keer de kooktijd betekent. Met drie ovens – oftewel parallelisatie – ben je in één keer klaar. Zo werkt het in de wereld van automatisering: in plaats van elke taak afzonderlijk af te handelen, verdeel je de werkbelasting zodat alle taken gelijktijdig worden uitgevoerd.

Een Praktisch Voorbeeld

Stel, je voert een research uit op vier verschillende tools, opgeslagen in een Google Sheet. Met een API zoals die van Perplexity kan alle informatie gelijktijdig worden opgehaald, wat de verwerkingstijd sterk verkort. In een traditionele, sequentiële aanpak zou elke tool na elkaar worden verwerkt, terwijl bij parallelisatie alle vier de tools tegelijk worden aangepakt.

“Als je 4 items parallel runt en in 22 seconden klaar bent, terwijl een sequentiële aanpak 51 seconden zou kosten, is het voordelen duidelijk te zien.”

Dit voorbeeld laat zien hoe een workflow met parallelisatie tot een halvering (of meer) van de verwerkingstijd kan leiden. Uiteraard speelt het aantal te verwerken items een cruciale rol: hoe meer taken je kunt paralleliseren, hoe groter de tijdswinst.

Implementatie van Parallelisatie in Je Workflow

Niet elke automatiseringstool ondersteunt standaard parallelisatie. In veel platforms moet je bepaalde stappen ondernemen om dit te realiseren. Zo kun je bijvoorbeeld in je workflow-nodes kiezen voor de optie “run once for each item” en vervolgens de optie “wait for subworkflow completion” uitschakelen. Dit zorgt ervoor dat ieder item als een aparte, gelijktijdige uitvoering wordt aangeroepen.

Een voorbeeld: stel, je hebt vier items die door een subworkflow moeten gaan. Door deze instellingen toe te passen, worden alle vier de items afzonderlijk en parallel verwerkt. Hierdoor zie je in de subworkflow dat alle items tegelijkertijd actief zijn, wat de totale uitvoeringstijd drastisch reduceert.

Belangrijke Overwegingen en Mogelijke Nadelen

Hoewel parallelisatie enorme voordelen biedt, zijn er enkele zaken om rekening mee te houden:

• Resourcebeperkingen: Sommige API’s hanteren limieten (bijvoorbeeld niet meer dan 20 calls per minuut), waardoor je mogelijk taken in batches moet verwerken.
• Foutafhandeling: Als één van de parallel uitgevoerde taken faalt, is het belangrijk te bepalen hoe je dit op wilt vangen zonder dat de volledige workflow in de knoop raakt.
• Workflowafhankelijkheden: In sommige gevallen moet een bepaalde stap echt wachten op de voltooiing van een andere. Zorg ervoor dat je logica dit toestaat.
• Debugging: Een groter aantal gelijktijdige processen kan het lastig maken om de juiste foutmelding of de exacte oorzaak van een probleem terug te vinden.

De Kracht van Subworkflows

Naast parallelisatie zijn subworkflows een krachtig hulpmiddel om je automatiseringsprocessen te verbeteren. Door herhaalbare logica toe te passen in een subworkflow, creëer je standaard componenten die in meerdere workflows hergebruikt kunnen worden. Dit zorgt niet alleen voor een beter overzicht en onderhoud, maar ook voor makkelijker foutbeheer.

Overweeg subworkflows vooral wanneer:

• Herhaalbare logica: Eenzelfde taak meerdere keren in verschillende workflows benodigd is.
• Workflowcomplexiteit: Door grote workflows op te splitsen, houd je het geheel overzichtelijk en beheersbaar.
• Parallel verwerking: Subworkflows kunnen samen met parallelisatie worden ingezet om de totale verwerkingstijd drastisch te reduceren.
• Foutafhandeling en herstel: Gescheiden subworkflows maken het eenvoudiger snel de foutgevoelige gedeelten te identificeren en isoleren.

Het slim inzetten van subworkflows en parallelisatie kan je automatiseringsgame naar een hoger niveau tillen. Toch is het belangrijk om af te wegen wanneer je voor parallelisatie kiest: soms is een sequentiële aanpak noodzakelijk om bijvoorbeeld resource-limieten of afhankelijkheden te respecteren.

Wat Betekent Dit Voor de Toekomst?

Parallelisatie en subworkflows zijn niet alleen handige tools om tijd te besparen; ze vormen de basis voor een efficiëntere, schaalbare en beter beheersbare automatiseringsstrategie. Door taken gelijktijdig uit te voeren en complexe workflows op te delen, ben je beter voorbereid op de uitdagingen van een steeds snellere digitale wereld.

Door slim gebruik te maken van deze technieken, kun je aanzienlijk meer bereiken in minder tijd. Wil je meer weten over de fijne kneepjes van automatiseringstechnieken, dan kun je altijd de uitgebreide documentatie en communityresources raadplegen die beschikbaar zijn. Zo blijf je continu innoveren en optimaliseren.